Tugas 1
1. Jelaskan pengertian
organisasi & macam-macam organisasi
2. Gambarkan Bagan
Struktur Organisasi
3. Faktor-faktor apa saja
yang mempengaruhi kegiatan organisasi
Jawaban:
1.
Organisasi adalah sebagai
alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Pada dasarnya pengertian organisasi
dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dan
organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan erat antara manajemen,
organisasi dan metode (tata kerja). Manajemen, organisasi dan tata kerja
ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.
·
Manajemen, yaitu adalah
Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja Sama antar manusia.
·
Organisasi, yaitu adalah
Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan
·
Tata Kerja, yaitu adalah
Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja Sama tersebut harus dilaksanakan
sehingga tujuan tercapai secara efisien.
2. Dalam
Bagan Struktur Organisasi terdapat bermacam-macam bentuk dan tipe. Tetapi, yang
paling dikenal dan digunakan diantaranya ada tiga macam bentuk, yaitu:
a.
Piramida Mendatar (flat)
i. Ciri-ciri:
1. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat
hirarki kewenangan
sedikit.
sedikit.
2. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus
dikendalikan cukup banyak
3. Format jabatan untuk tingkat
pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil.
b.
Piramida Terbalik
i. Organisasi Piramida terbalik salah
satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar
daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi
yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti
organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penilitian & lembaga
pendidikan.
c. Tipe
Kerucut
i. Ciri-ciri organisasi dari tipe
kerucut:
1.Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat
hirarki/ kewenangan
banyak.
banyak.
2.Rentang kendali sempit
3.Perlimpahan wewenang dan tanggung jawab dapat dilakukan
sampai kepada
pejabat/ pimpinan yang bawah/rendah.
pejabat/ pimpinan yang bawah/rendah.
4.Jarak antara pimpinan tingkat atas
dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
5.Jumlah informasi jabatan cukup
besar.
d. Bentuk Organisasi
i. Memandang organisasi dari segi tata
hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi
e.
Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal
keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu
organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk
organisasi memandang dari segi tata hubungan, wewenang (authority), dan
tanggung jawab (responsibility), yang ada dalam suatu organisasi.
3. Faktor-faktor yang
mempengaruhi kegiatan organisasi:
A. Tujuan
Visi, misi dan tujuan yang jelas akan membantu team dalam bekerja. Namun hal tersebut belum cukup jika visi, misi dan tujuan yang ditetapkan tidak sejalan dengan kebutuhan dan tujuan para anggota.
B. Tantangan
Manusia dikarunia mekanisme pertahanan diri yang di sebut “fight atauflight syndrome”. Ketika dihadapkan pada suatu tantangan, secara nalurimanusia akan melakukan suatu tindakan untuk menghadapi tantangan tersebut (fight) atau menghindar (flight). Dalam banyak kasus tantangan yang ada merupakan suatu rangsangan untuk mencapai kesuksesan. Dengan kata lain tantangan tersebut justru merupakan motivator.
Namun demikian tidak semua pekerjaan selalu menghadirkan tantangan.Sebuah team tidak selamanya akan menghadapi suatu tantangan. Pertanyaannya adalah bagaimana caranya memberikan suatu tugas atau pekerjaan yang menantang dalam interval. Salah satu criteria yang dapat dipakai sebagai acuan apakah suatu tugas memiliki tantangan adalah tingkat kesulitan dari tugas tersebut. Jika terlalu sulit, mungkin dapat dianggap sebagai hal yang mustahil dilaksanakan, maka team bisa saja menyerah sebelum mulai mengerjakannya. Sebaliknya, jika terlalu mudah maka team juga akan malas untuk mengerjakannya karena dianggap tidak akan menimbulkan kebanggaan bagi yang melakukannya.
C. Keakraban
Team yang sukses biasanya ditandai dengan sikap akraban satu sama lain, setia kawan, dan merasa senasib sepenanggungan. Para anggota team saling menyukai dan berusaha keras untuk mengembangankan dan memelihara hubungan interpersonal. Hubungan interpersonal menjadi sangat penting karena hal ini akan merupakan dasar terciptanya keterbukaan dan komunikasi langsung serta dukungan antara sesama anggota team.
D. Tanggungjawab
Secara umum, setiap orang akan terstimulasi ketika diberi suatu tanggungjawab. Tanggungjawab mengimplikasikan adanya suatu otoritas untuk membuat perubahan atau mengambil suatu keputusan. Team yang diberi tanggungjawab dan otoritas yang proporsional cenderung akan memilikimotivasi kerja yang tinggi.
E. Kesempatan Untuk Maju
Setiap orang akan melakukan banyak cara untuk dapat mengembangkan diri,mempelajari konsep dan ketrampilan baru, serta melangkah menuju kehidupan yang lebih baik. Jika dalam sebuah team setiap anggota merasabahwa team tersebut dapat memberikan peluang bagi mereka untuk melakukanhal-hal tersebut di atas maka akan tercipta motivasi dan komitment yang tinggi. Hal ini penting mengingat bahwa perkembangan pribadi memberikan nilai tambah bagi individu dalam meningkatkan harga diri.
F. Kepemimpinan
Tidak dapat dipungkiri bahwa leadership merupakan faktor yang berperan penting dalam mendapatkan komitment dari anggota team. Leader berperan dalam menciptakan kondisi kondusif bagi team untuk bekerja dengan tenang dan harmonis. Seorang leader yang baik juga dapat memahami 6 faktor yang dapat menimbulkan motivasi seperti yang disebutkan diatas.
G. Strategi
Strategi ialah salah satu sarana untuk mencapai sasarannya.
H. Lingkungan
Lingkungan merupakan
sesuatu yang sangat berpengaruh karena bersaing dengan pihak luar supaya lebih
maju
I. Teknologi
I. Teknologi
Teknologi sangat
berpengaruh pada suatu organisasi dan sangat mempengaruhi
Read more: http://harissoekamti.blogspot.com/2012/10/faktor-faktor-yang-mempengaruhi.html#ixzz28c1f2Rk9
NAMA : YUSRI ABDUL MAJID
KELAS :2KA32
NPM : 18111748