Tugas 1

1. Jelaskan pengertian organisasi & macam-macam organisasi 

2. Gambarkan Bagan Struktur Organisasi 

3. Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kegiatan organisasi 

Jawaban: 

1.      Organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Pada dasarnya pengertian organisasi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti statis dan organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan erat antara manajemen, organisasi dan metode (tata kerja). Manajemen, organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien. 

·         Manajemen, yaitu adalah Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja Sama antar manusia. 

·         Organisasi, yaitu adalah Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan 

·         Tata Kerja, yaitu adalah Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja Sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

2.         Dalam Bagan Struktur Organisasi terdapat bermacam-macam bentuk dan tipe. Tetapi, yang paling dikenal dan digunakan diantaranya ada tiga macam bentuk, yaitu: 

a. Piramida Mendatar (flat) 

i. Ciri-ciri: 

1. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan
     sedikit. 

2. Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak 

3. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil. 

b. Piramida Terbalik 

i. Organisasi Piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penilitian & lembaga pendidikan. 

c. Tipe Kerucut 

i. Ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut: 

1.Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/ kewenangan
   banyak. 

2.Rentang kendali sempit 

3.Perlimpahan wewenang dan tanggung jawab dapat dilakukan sampai kepada
   pejabat/ pimpinan yang bawah/rendah. 

4.Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh. 

5.Jumlah informasi jabatan cukup besar. 

d. Bentuk Organisasi

i. Memandang organisasi dari segi tata hubungan, wewenang dan tanggung jawab yang ada oleh organisasi 

e. Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang dari segi tata hubungan, wewenang (authority), dan tanggung jawab (responsibility), yang ada dalam suatu organisasi. 

3. Faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan organisasi:

A. Tujuan
Visi, misi dan tujuan yang jelas akan membantu team dalam bekerja. Namun hal tersebut belum cukup jika visi, misi dan tujuan yang ditetapkan tidak sejalan dengan kebutuhan dan tujuan para anggota.

B. Tantangan
Manusia dikarunia mekanisme pertahanan diri yang di sebut “fight atauflight syndrome”. Ketika dihadapkan pada suatu tantangan, secara nalurimanusia akan melakukan suatu tindakan untuk menghadapi tantangan tersebut (fight) atau menghindar (flight). Dalam banyak kasus tantangan yang ada merupakan suatu rangsangan untuk mencapai kesuksesan. Dengan kata lain tantangan tersebut justru merupakan motivator.
Namun demikian tidak semua pekerjaan selalu menghadirkan tantangan.Sebuah team tidak selamanya akan menghadapi suatu tantangan. Pertanyaannya adalah bagaimana caranya memberikan suatu tugas atau pekerjaan yang menantang dalam interval. Salah satu criteria yang dapat dipakai sebagai acuan apakah suatu tugas memiliki tantangan adalah tingkat kesulitan dari tugas tersebut. Jika terlalu sulit, mungkin dapat dianggap sebagai hal yang mustahil dilaksanakan, maka team bisa saja menyerah sebelum mulai mengerjakannya. Sebaliknya, jika terlalu mudah maka team juga akan malas untuk mengerjakannya karena dianggap tidak akan menimbulkan kebanggaan bagi yang melakukannya.

C. Keakraban
Team yang sukses biasanya ditandai dengan sikap akraban satu sama lain, setia kawan, dan merasa senasib sepenanggungan. Para anggota team saling menyukai dan berusaha keras untuk mengembangankan dan memelihara hubungan interpersonal. Hubungan interpersonal menjadi sangat penting karena hal ini akan merupakan dasar terciptanya keterbukaan dan komunikasi langsung serta dukungan antara sesama anggota team.

D. Tanggungjawab
Secara umum, setiap orang akan terstimulasi ketika diberi suatu tanggungjawab. Tanggungjawab mengimplikasikan adanya suatu otoritas untuk membuat perubahan atau mengambil suatu keputusan. Team yang diberi tanggungjawab dan otoritas yang proporsional cenderung akan memilikimotivasi kerja yang tinggi.

E. Kesempatan Untuk Maju
Setiap orang akan melakukan banyak cara untuk dapat mengembangkan diri,mempelajari konsep dan ketrampilan baru, serta melangkah menuju kehidupan yang lebih baik. Jika dalam sebuah team setiap anggota merasabahwa team tersebut dapat memberikan peluang bagi mereka untuk melakukanhal-hal tersebut di atas maka akan tercipta motivasi dan komitment yang tinggi. Hal ini penting mengingat bahwa perkembangan pribadi memberikan nilai tambah bagi individu dalam meningkatkan harga diri.

F. Kepemimpinan
Tidak dapat dipungkiri bahwa leadership merupakan faktor yang berperan penting dalam mendapatkan komitment dari anggota team. Leader berperan dalam menciptakan kondisi kondusif bagi team untuk bekerja dengan tenang dan harmonis. Seorang leader yang baik juga dapat memahami 6 faktor yang dapat menimbulkan motivasi seperti yang disebutkan diatas.

G. Strategi
Strategi ialah salah satu sarana untuk mencapai sasarannya.

H. Lingkungan

Lingkungan merupakan sesuatu yang sangat berpengaruh karena bersaing dengan pihak luar supaya lebih maju

I. Teknologi

Teknologi sangat berpengaruh pada suatu organisasi dan sangat mempengaruhi

Read more: http://harissoekamti.blogspot.com/2012/10/faktor-faktor-yang-mempengaruhi.html#ixzz28c1f2Rk9

NAMA : YUSRI ABDUL MAJID

KELAS :2KA32

NPM : 18111748